FMCSA — Federal Motor Carrier Safety Administration
CARRIER — компания, осуществляющая грузоперевозки
BROKER — юридическое лицо, выполняющее посреднические функции между продавцом и покупателем.
CARRIER и BROKER обмениваются следующими данными, для начала работы:
USDOT & MC — перевозчик предоставляет брокеру информацию о своей авторизации на FMCSA.
W9 Форма — налоговая форма, содержащая идентификационный номер налогоплательщика и данные компании.
COI — это сертификат, подтверждающий, что перевозчик имеет страховое покрытие для выполнения своей деятельности. COI — certificate of insurance.
Форма W-9 #
Форма W-9 — это налоговая форма (IRS), которая используется для подтверждения имени, адреса и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) человека при приеме на работу или других целях получения дохода. Подтверждение может быть запрошено как для лица, определенного как гражданин США, так и для лица, определенного как иностранец-резидент.
Ключевые моменты:
- W-9 – это официальная форма, предоставляемая IRS для работодателей или других организаций для подтверждения имени, адреса и налогового идентификационного номера лица, получающего доход.
- Информация, взятая из формы W-9, часто используется для создания налоговой формы 1099, которая требуется для целей подачи налоговой декларации.
- Информация, собранная организацией в форме W-9, не может быть раскрыта для каких-либо других целей в соответствии со строгими правилами конфиденциальности.
Скачайте форму W9 с сайта налоговой службы США и заполните
COI – certificate of liability insurance, ACORD FORM #
Сертификат ACORD о страховании ответственности – также известный как страховой сертификат (COI) – это одностраничный документ, который доказывает, что у компании перевозчика есть страховое покрытие его ответственности. В нем кратко излагаются ключевые элементы политики или нескольких политик, гарантирующих потенциальным клиентам и клиентам, что бизнес защищен от общих рисков. ACORD — это Ассоциация исследований и разработок в области кооперативных операций, которая разработала эту стандартную форму.
Как работает рынок? #
Брокер получает заказ от клиента напрямую или через собственные маркетинговые каналы и дает предложение о цене клиенту. Если клиент согласен с условиями перевозки, он подписывает договор. Затем брокер отправляет заказ по электронной почте своим приоритетным перевозчикам. В случае кто-либо из водителей приоритетных перевозчиков находится в зоне погрузки, перевозчик принимает заказ
Если никого из водителей нет, то брокер отправляет заказ на общедоступный лоудборд, например CentralDispatch.
Диспетчер перевозчика может найти заказ в открытом доступе. Он связывается с брокером по телефону или посредством самой платформы и согласовывает условия. Если условия согласованы, перевозчик принимает заказ и передает его водителю.
При создании сделки создается BOL (bill of lading), в котором указываются все параметры перевозки. В конечном итоге этот документ ложится в основание оплаты.
BOL – Bill of lading #
