За перевезенный груз компания или водитель получают оплату двумя путями. Кеш или чеком оплачивает заказчик или дилер водителю на доставке или загрузке Безналичные платежи, которые оплачиваются брокером напрямую на компанию
Платежи водителю на руки #
- кеш
- Чек – принимая чек от клиента убедитесь в том, что он выписан либо от имени компании, либо чек является certified или money gram. Не берите personal чеки от физлиц
- Личный PayPal – клиент может оплатить водителю используя PayPal, однако в этом случае водитель должен проконтролировать сам процесс перевода. В PayPal есть система защита покупателя, на случае если продавец окажется недобросовестным. И этим пользуются клиенты, они просто отправляют жалобу на эту транзакцию и в течение нескольких минут эта транзакция блокируется на аккаунте у водителя. И начинаются долгие и мучительные споры, чтобы разобраться и получить эти деньги. Поэтому в тот момент, когда клиент делает перевод через PayPal, обратите внимание на то, чтобы он выбрал селектор SOME YOU TRUST, который означает что он переводит тому, кому доверяет и платеж отзывать не будет.
- Личный Zelle / CashApp
Безналичные платежи в компанию #
- PayPal – оплата на PayPal компании брокером. Мгновенно.
- ZELLE – оплата брокером на Zelle компании. Мгновенно.
- QUICKPAY – если в BOL указан этот метод платежа, то это означает, что брокер может отправить почтой чек на адрес компании, либо сделать перевод через Zelle. Обычно от 3 до 30 дней
- COMCHECK – электронный платеж, отправляется автоматически после получения брокером BOL
- Net-30, Net-60, Net-90 – это термин, используемый в платежах для обозначения срока платежа. Таким образом, когда вы видите “5BD, 10BD, 15BD, 20BD, 30BD и тд” в BOL, это означает, что клиент может оплатить до 30 рабочих дней после выставления счета. Это форма торгового кредита, который вы предоставляете клиенту.
- ACH (Automated Clearing House) transfer — это прямой банковский перевод
Компания перевозчик может использовать услуги факторинга, чтобы ускорить время получения платежа. Факторинг – это финансовый инструмент, позволяющий покупателю – покупать товар или услугу с отсрочкой платежа, а продавцу – получать от фактора комплекс услуг, в который входят авансирование выручки, защита от риска неплатежа, сбор платежей в договорные сроки или после их окончания, учет дебиторской задолженности.
Документы – основание для платежа? #
- COI – Certificate of Insurance
- BOL – Bill of lading
- W9 Form
- Invoice
Если груз перевозится компанией и в BOL указан безналичный метод оплаты, то после того, как груз доставлен и получены все подписи, аккаунт-менеджер компании отправляет BOL и Invoice брокеру для оплаты.
⚠️ Если BOL заполнен неправильно или с ошибками, или если в нем отсутствуют какие-либо данные, то это может служить причиной отказа оплаты от брокера
Распространенные ошибки водителя при заполнении BOL #
- Нет достаточного количества фотографий инспекции во время загрузки и выгрузки. Рекомендуется делать не менее 30 фотографий на загрузке и 30 фотографий на доставке
- Нет подписи клиента
- Не указаны повреждения груза на макете
- Нет фотографий повреждения груза
- Не указан VIN номер автомобиля
- Не выполнены DRIVERS INSTRUCTIONS
